De cliënt centraal. Kwaliteit als gezamenlijke afspraak.
Maak goede zorg herkenbaar in uw dagelijkse werkwijze. Simya helpt zorg- en welzijnsorganisaties bij het vertalen van HKZ naar heldere afspraken en een werkbaar kwaliteitssysteem.
Kwaliteit rondom de cliënt
Zorgkwaliteit die verder gaat dan papier.
HKZ is ontwikkeld voor organisaties binnen zorg en welzijn. De normen richten zich op het organiseren en verbeteren van kwaliteit, met aandacht voor de cliënt en de manier waarop de organisatie haar processen beheerst. Er zijn verschillende HKZ-normen; welke past, hangt af van uw organisatie en activiteiten.
Wij beginnen daarom bij de zorg die u levert. Hoe worden afspraken met cliënten gemaakt? Hoe leert uw team van ervaringen? En hoe zorgt u ervoor dat verbeteringen ook echt worden doorgevoerd? Vanuit deze vragen helpen we u bouwen aan een passende kwaliteitsaanpak.
U bent een zorg- of welzijnsorganisatie die HKZ wil verkennen.
U wilt de voorbereiding op een certificeringstraject structureren.
Uw organisatie verandert en het huidige kwaliteitssysteem sluit niet meer aan.
U wilt dat medewerkers de afspraken beter begrijpen en gebruiken.
Samen aan de slag
Zo ondersteunt Simya.
01
Een passende norm als uitgangspunt
We bespreken uw activiteiten, organisatievorm en doelstelling. Voordat het traject wordt ingericht, stemmen we af welke norm en afbakening passend zijn. Zo voorkomt u dat u met een onjuist uitgangspunt aan het werk gaat.
02
Afspraken rond de zorgverlening
We helpen de dagelijkse processen inzichtelijk te maken: van de start van de ondersteuning tot evaluatie, overdracht en leren van signalen. Uw bestaande werkwijze vormt de basis van het gesprek.
03
Leren, bespreken en opvolgen
Cliëntfeedback en ervaringen van medewerkers zijn waardevol als ze leiden tot gerichte actie. We ondersteunen bij het organiseren van de terugkoppeling, interne beoordeling en opvolging van verbeterpunten.
Wat u kunt verwachten
Concrete stappen. Een helder overzicht.
Afhankelijk van uw vraag en de gemaakte afspraken kan de ondersteuning bestaan uit:
Een afgestemd uitgangspunt voor het HKZ-traject
Inzicht in de huidige kwaliteitsafspraken
Een praktisch plan voor ontbrekende onderdelen
Ondersteuning bij het betrekken van medewerkers
Voorbereiding op interne en externe beoordeling
De precieze werkzaamheden, verdeling van verantwoordelijkheden en planning spreken we vooraf met u af.
Van vraag naar uitvoering
Een traject in vier stappen.
01
Kennismaking
We bespreken uw zorgverlening, organisatie en vraag.
02
Inventarisatie
We onderzoeken wat al is geregeld en waar verbetering nodig is.
03
Uitwerking
Samen brengen we afspraken en processen in samenhang.
04
Voorbereiding
We bespreken de werking en helpen de audit organiseren.
Dat kunnen we pas goed beoordelen als we uw activiteiten en organisatie kennen. De naam of omvang van uw organisatie alleen is niet voldoende om die keuze te maken.
Is HKZ hetzelfde als ISO 9001?+
Nee. Beide gaan over kwaliteitsmanagement, maar HKZ is gericht op zorg en welzijn en kent verschillende normen. We bespreken welk uitgangspunt aansluit op uw situatie en de verwachtingen van relevante partijen.
Is het behalen van een certificaat gegarandeerd?+
Nee. Een onafhankelijke certificerende instelling beoordeelt of uw organisatie aan de betreffende eisen voldoet. Simya ondersteunt de voorbereiding en verbetering, maar geeft zelf geen certificaat af.